Por Sonia Sánchez Almodóvar, Abogada Área Corporativa.
La reciente Ley Crea y Crece (Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento empresarial) trae consigo una transformación importante en el ámbito empresarial en España: la obligatoriedad de la facturación electrónica. Este cambio busca modernizar el tejido empresarial, reducir la morosidad en las transacciones y fomentar la transparencia financiera, especialmente en pequeñas y medianas empresas (pymes).
La facturación electrónica consiste en la emisión, recepción y almacenamiento de facturas en formato digital, cumpliendo con requisitos legales y técnicos que aseguren su validez fiscal y comercial. Con la nueva normativa, todas las empresas y autónomos estarán obligados a utilizar este sistema, eliminando progresivamente las facturas en papel.
Este cambio se implementará de forma gradual; las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros deberán adoptar la facturación electrónica en el plazo de un año tras la aprobación del reglamento técnico correspondiente, para el resto de empresas y autónomos, la obligación se aplicará en un plazo de dos años desde la aprobación del reglamento que se prevé para 2025.
Adicionalmente, la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude), introduce requisitos adicionales para los programas de facturación electrónica que entrarán en vigor en julio de 2025. Esta normativa busca evitar el uso de software de doble uso, que permite la manipulación de registros contables para evadir impuestos. Además, la ley Antifraude introduce cambios específicos en la emisión de facturas; todas las facturas deberán incluir un código QR y la huella digital de la factura anterior. Los requisitos establecidos en dicha ley y el artículo 29.2 j) de la LGT, se entenderán cumplidos utilizando el sistema Verifactu.
Adoptar la facturación electrónica requiere ciertos pasos que las empresas y autónomos deben comenzar a implementar, tales como; adquirir un software de facturación electrónica, formar al personal para gestionarlo y revisar los procesos internos.
Estos cambios implican una inversión inicial en tecnología y capacitación que puede afectar a pymes y autónomos de forma negativa en la gestión eficiente de sus negocios. Por ello, Godia Asesores Tributarios hemos implementado un programa de facturación electrónica para que nuestros clientes puedan emitir sus facturas cumpliendo todos los requisitos legales, sin que tengan que realizar una gran inversión económica y sobre todo de tiempo, un bien muy preciado por nuestros clientes.
En Godia Asesores Tributarios te ayudamos a adaptar tu empresa a la normativa más actualizada.